МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
                      ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

                             Л И С Т

                     23.04.2008  N 3742/0/14-08/039
                                 N 7134/02-20

     Згідно з ч.  4 ст. 24 Закону України "Про загальнообов'язкове
державне  пенсійне  страхування"  (  1058-15  )  періоди  трудової
діяльності та інші періоди,  що враховувалися до стажу роботи  для
призначення пенсії до набрання чинності цим Законом, зараховуються
до  страхового  стажу  в  порядку  і   на   умовах,   передбачених
законодавством, яке діяло раніше.

     На численні  звернення  надсилаємо  огляд запитань-відповідєй
щодо підтвердження стажу  роботи  під  час  обчислення  страхового
стажу для призначення пенсії.

     ЗАПИТАННЯ. Чи можна зарахувати до стажу роботи;
     а) час військової  служби  з  14.05.78  до  16.06.80  р.  без
витребування військового квитка,  якщо в трудовій книж ці є запис,
зроблений за місцем роботи на підставі війсь кового квитка;
     б) період  навчання  з  01.09.79  до  30.06.84  р.  без витре
бування диплома,  якщо в трудовій книжці є запис,  зроб  лений  за
місцем  роботи  на  підставі  диплома університе ту із зазначенням
дати його видачі та номера;
     в) період навчання в технікумі з 01.09.81 до 30.06.84 р.  без
витребування диплома,  якщо записи про  час  на  вчання,  зроблені
технікумом на підставі наказів;
     г) час роботи за записом,  зробленим до  заповнення  трудової
книжки  (01.02.62  р):  "загальний  стаж  роботи становить 1 рік 2
місяці 6 днів. Запис зроблено на підста ві документів";
     д) за   записами,   зробленими   на   підставі  прийомної  та
звільнювальної записки?

     ВІДПОВІДЬ. Так,  можна.  Відповідно до ст.  62 Закону України
"Про  пенсійне  забезпечення" ( 1788-12 ) основним документом,  що
підтверджує стаж роботи,  є трудова книжка.  Порядок підтвердження
наявного  трудового  стажу  за  відсутності  трудової  книжки  або
відповідних  записів  у  ній   затверджено   постановою   Кабінету
Міністрів України від 12.08.93 р.  N 637 ( 637-93-п ).  Відповідно
до п. 1 цього Порядку основним  документом,  що  підтверджує  стаж
роботи,  є  трудова  книжка.  За  відсутності  трудової книжки або
відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі
інших документів,  виданих за місцем роботи,  служби,  навчання, а
також архівними установами.
     Згідно з  Інструкцією  про  порядок  ведення  трудових книжок
працівників,  затвердженою  наказом  Міністерства  праці  України,
Міністерства  юстиції  України,  Міністерства  соціального захисту
населення  України  від  29.07.93  р.  N  58,   зареєстрованим   у
Міністерстві юстиції України 17.08,93 р. за N 110 ( z0110-93 ) (до
цього діяла Інструкція,  затверджена постановою  Держкомпраці  від
20.06.74  р.  N 162 (  v0162400-74 )) до трудових книжок за місцем
роботи вносяться окремим рядком з посиланням  на  дату,  номер  та
найменування відповідних документів, зокрема, такі записи:
     - про час служби у складі Збройних  сил  України  та  ін  ших
військах,  де  на  тих,  які  проходять  службу,  не  поши рюється
законодавство про  працю  і  державне  соціальне  страхування,  із
зазначенням  дати  призову  (зарахування)  і  дати  звільнення  із
служби;
     - про  час навчання в професійних навчально-виховних закладах
та інших закладах у навчально-курсових комбіна тах (центрі, пункті
тощо),  у  вищих  навчальних  закладах  та  про  час перебування в
аспірантурі і клінічній ординатурі.

     Для студентів,  слухачів   курсів,   учнів,   аспірантів   та
клінічних ординаторів, які мають трудові книжки, навчальний заклад
(наукова установа) вносить  записи  про  час  навчання  на  денних
відділеннях  (у тому числі підготовчих) вищих навчальних закладів.
Підставою для таких записів є накази навчального закладу (наукової
установи)  про зарахування на навчання та про відрахування з числа
студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів.

     Постановою Держкомпраці   від   02.02.63   р.   N   20   було
передбачено,  що  переоформлення  трудових  книжок,  виданих до 14
лютого 1962 р.,  не проводиться. При заповненні трудових книжок до
цієї   дати   запис  про  загальний  трудовий  стаж  вносився  без
розшифровки на підставі документів або зі слів  працівника.  Запис
про  роботу,  внесений  у  трудову  книжку  загальним підсумком на
підставі документів,  приймається під  час  обчислення  стажу  без
витребування додаткових документів. Запис приймається до уваги і в
тому  випадку,  коли  в  трудовій  книжці  не  були   перераховані
документи,  на підставі яких його зроблено, а було лише зазначено,
що запис  зроблено  на  підставі  документів.  Наступні  записи  в
трудовій книжці повинні мати посилання на накази, розпорядження чи
інший акт адміністрації про зарахування чи звільнення  працівника.
Ці  записи  беруться  до уваги,  якщо підставою для них є прийомна
записка, облікова картка й т.ін.

 Заступник міністра праці
 та соціальної політики України                           О.Гаряча

 Заступник голови правління
 Пенсійного фонду України                              В.Никитенко